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Cotizaciones rápidas, eventos memorables
Maneja tus eventos privados de punta a punta: prospecto, cotización, checklist, cocina, cobros. Vista financiera con margen real. Nada queda en hojas sueltas.
Lo que cambia cuando usas EventEat
Cotiza más rápido, gana más eventos
Templates de cotización con menús, espacios, recargos. Mandas una cotización profesional en minutos, no en horas. El cliente que cotiza primero gana.
Margen real, no estimado
EventEat te muestra costo directo del evento, margen estimado y margen real una vez ejecutado. Sabes qué tipo de evento te conviene aceptar.
Checklist por evento
Cada evento con su checklist propia: confirmar menú con cocina, reservar barra, contratar mesero extra, plan B lluvia, etc. Nada se olvida.
Comunicación con el cliente
Todo el hilo de mensajes con el cliente queda asociado al evento. Si cambia de manager no se pierde el contexto.
Todo lo que EventEat hace
Pipeline de eventos
Prospecto → cotizando → confirmado → realizado → facturado. Cada evento avanza por su pipeline.
Cotizaciones con plantillas
Menús, espacios, servicios adicionales — todo modular. Combinas y mandas en segundos.
Capa financiera por rol
Solo admin y coordinator ven la información financiera (costos, márgenes). Staff ve la operación sin números.
Comunicaciones por evento
Hilo de mensajes asociado al evento. Quién dijo qué, cuándo. Sin perderse en el WhatsApp.
Costos rastreables
Registras los costos directos (comida, personal extra, decoración) y EventEat los compara contra el ingreso para mostrarte el margen real.
En 3 pasos
Recibe el prospecto
Llega por mail, WhatsApp o un formulario web. Lo creas como prospecto en EventEat con los datos del cliente.
Cotiza con plantilla
Eliges menú + espacio + servicios extra → cotización lista en 5 minutos. La mandas como PDF al cliente.
Confirmas y ejecutas
Cliente acepta, marcas como confirmado. La checklist se activa, cocina recibe la nota, admin agenda el cobro. El día del evento todo está coordinado.
EventEat encaja si
- Restoranes con espacio para eventos privados (12+ personas)
- Operaciones que reciben 3+ eventos al mes y los manejan en Excel
- Equipos donde el coordinador de eventos hace 10 chats paralelos
Próximas funcionalidades
Lo que viene para EventEat y cómo se conectará con el resto del ecosistema.
LoveEat — CRM de clientes B2B
Dic 2026Historial de eventos por cliente. Cuentas corporativas (almuerzos empresa). Up-sell automático.
PayEat — abonos y señas
Dic 2026Cobro de seña al confirmar el evento. Pagos parciales rastreados. Conciliación directa.
Marketing post-evento
2027Trigger automático para LikeEat: foto del evento → post en RRSS con permiso del cliente.
Roadmap sujeto a cambios. Las fechas son objetivos internos, no compromisos contractuales.
Lo que más nos preguntan de EventEat
Por ahora son independientes. BookEat maneja la sala regular (mesas), EventEat los eventos privados que típicamente bloquean un espacio completo. Si necesitas integración custom, conversemos.
EventEat te marca cuándo facturar y registra el cobro. La emisión de la factura electrónica sigue ocurriendo en tu sistema contable o en BuyEat (que también captura facturas de venta).
Solo admin y coordinador (permisos viewFinancials / manageFinancials). Tu equipo operativo ve la coordinación pero no los números.
¿Activamos EventEat en tu restorán?
Te damos una demo personalizada para mostrarte cómo se vería en tu operación.